招投标审计中可以使用的一些技巧

招投标审计需要由专业的团队和人员来完成，并且因为整个投标过程里会涉及到很多文件和单位，更有不少容易影响到投标的因素，适当使用一些经验和技巧，可以让审计过程更有效，也能发现更多的问题。有经验的审计单位确实总结了很多招投标审计的技巧，首先就是认真查看招标文件以及投标文件。一份合格的文件不但应该有详实的信息，而且还应该有专业的语言和思路，不能存在明显的错误。如果在检查文件的时候发现了异常的情况，就需要认真对待。当然有些投标文件确实会出现一些低级错误，比如写错了联系方式，是写错了姓名以及单位名称，也应该及时指出并且修改。

招投标审计还有一个非常实用的技巧，就是把各个单位所提交的投标文件进行详细对比，从中就能发现很多问题。因为投标文件来自于不同的单位，而且每个单位在技术以及管理方法上都会有自己的风格，包括撰写投标文件的人员也不一样，所以文件应该存在明显的区别。但如果在检查文件的时候，发现不同的文件在格式以及内容上都呈现出一致性，或者是很多数据有明显的规律，就值得怀疑可能存在作弊的情况，通过多家单位进行暗中的合作来影响竞标结果，这种做法当然是不允许的，通过合理的审计方法也能提前发现。
要进行更有效的招投标审计，还可以和每一个投标单位的代表进行详细交流。对于一个投标单位派出的代表，肯定会对自己公司的业务非常熟悉，同时也非常了解这次竞标的要求，往往是直接参与了投标文件撰写的人。通过交流以及询问的结果，在对比文件的内容，如果信息一致，就是比较好的结果。此外在这种一对一交流的过程当中，还能够获得一些更重要的内容，比如竞标者对这次投标活动的评价，或者是对流程的满意程度，所有这些内容都有利于更好地完成审记，再通过良好的执行，就可以充分确保招标双方的利益。
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